General Assembly 2019 agenda and invitation, membership reminder

You receive this email, because you are an ISOCS member or have been an ISOCS member in the past two years. If you want to participate in the General Assembly, please renew your membership, if you have not done so this year. Active members (at the time of the conference) are entitled to a 200$ rebate on the ISOEN conference.

You may renew your memebership here:

https://www.olfactionsociety.org/payments/membership-fee-2019

 

The ISOCS General Assembly will take place on Monday 27 May 2019, at 5 PM at ACROS, Fukuoka, Japan, as part of the ISOEN Conference.


1 )   It is stated that - Il est précisé que

  • All ISOEN participants are invited to attend the ISOCS General Assembly, but only ISOCS members have an individual voting right.
    Tous les participants d'ISOEN sont invités à assister à l'assemblée générale d'ISOCS, mais seuls les membres d'ISOCS possèdent un droit de vote individuel.
  • Membership of the Chairs is open to individual members. This call for applications will stay open until April 30th. During this period written applications must be sent to the ISOCS Secretary.
    Peuvent être membres Représentants les membres actifs. Le présent appel à candidatures reste ouvert jusqu'au 30 avril. Pendant cette période, les candidatures doivent être soumises par écrit au Secrétaire.
  • ISOCS shall improve the Gender equality, and would like to recruit people in their mid-career in the Steering Committee. People who fall under this profile are therefore welcome to apply.
    ISOCS doit améliorer l’égalité des sexes et souhaite recruter des personnes dans leur milieu de leur carrière dans le Conseil d'Administration. Les personnes correspondant à ce profil sont donc bienvenues à soumettre leur candidature.


2 )   Agenda - Ordre du jour

  • Only the items on the agenda can be legally voted.
    Seuls les points inscrits à l'ordre du jour pourront faire valablement l'objet d'un vote.
  • Report on the activities and status of the Organization for the approval of the General Assembly.
    Rapport moral du Président de l'Association et bilan, soumis à l'approbation de l'Assemblée Générale.

 

  • Report by the Treasurer on its management and submission of the balance sheet for the approval of the General Assembly
    Rapport financier et de gestion du Trésorier, soumis à l'approbation de l'Assemblée Générale.

 

  • Ratification of the transfer of the Registered Office to the House of Associations, Dijon, France.
    Ratification du transfert du Siège social à la Maison des Associations, Dijon, France.

 

  • Election of the Executive board (The President will automatically become Past President)
    Élection du Bureau (Le Président actuel devient automatiquement Ancien Président).

 

  • Election of the Chairs (The Chair of the next edition of the ISOEN conference automatically becomes an ISOCS Chair for a period of two years, not renewable).
    Élection des représentants (le responsable du prochain congrès ISOEN devient automatiquement représentant ISOCS pour une durée de deux ans, non renouvelable).

 

  • Any other business
    Questions diverses

 

Please also check for more information at:

https://www.olfactionsociety.org/event/general-assembly